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Acuerdo contratación PUESTO TELETRABAJO Y DESPACHO (desplegar para leer)

OBJETO:
• Este documento indica las condiciones generales de contratación entre el cliente y la empresa prestataria del servicio: Análisis y Métodos de Diversificación, S.L., con C.I.F. B-82256389, domiciliada en la calle Dalia 61 en Alcobendas, (en adelante se la denomina la gerencia, o simplemente la empresa).
• Estas condiciones serán de aplicación en todo caso, y especialmente en el caso de no existir un contrato firmado entre las partes. En caso de haberlo, prevalecerán aquellas condiciones frente a lo indicado aquí a continuación.
• El cliente y todos los usuarios aceptan las presentes condiciones del servicio de coworking en calle Pedro Teixeira 16, que se convierten en acuerdo expreso mediante la firma del contrato.
• El presente acuerdo es un contrato de servicios que permite el uso de una ubicación para trabajar, así como de determinados utensilios y zonas comunes. Es un contrato individualizado, cuyos derechos no son transferibles, y no se pueden, ceder, subarrendar o traspasar, en parte o en todo. Excepto en lo aquí acordado.
• Este no es un contrato de arrendamiento, por lo que no está regulado por la Ley de Arrendamientos Urbanos.

PRECIOS Y HORARIOS:
• Los precios y horarios son por persona, y serán los publicados en cada momento por la empresa.
• El servicio se contrata mensualmente hasta final de mes, por días consecutivos, y meses no fraccionables. Salvo el primer mes, que en caso de no contratar el día 1, se prorrateará por los días que queden restantes hasta fin mes.
• El cliente puede cancelar el servicio en cualquier momento, siempre antes del día 28 de cada mes, fecha en que se emite la factura, y ya será de obligado cumplimiento. El cliente debe avisar por escrito de su deseo de no continuar. Mediante un mail a info@coworkingbernabeu.com
• En caso de no advertir, el servicio queda automáticamente renovado por otro mes completo.
• No hay prorrateo en caso de intermitencia de asistencia. Los días no utilizados de un mes no se guardarán para otro. A la vuelta de una ausencia no habrá prorrateo, debiendo contratar mes completo o bonos hasta fin de mes.
• El centro abre L-V 9h a 19h según el calendario laboral de Com. de Madrid. Está reservado el derecho de admisión.
• La gerencia podrá modificar los precios, previa comunicación al cliente.
• Si se contrata media jornada, el puesto debe quedar libre al final del turno, para su uso durante la otra jornada.
• En caso de media jornada, si se exceden las horas acordadas, se cobrará un extra, a razón de 15€/h. extra.
• Los puestos se ocuparán por orden de llegada, no obstante, la gerencia podrá decidirlos en caso de necesidad.
• El cliente se compromete a hacer lo posible para mantener el silencio en el espacio común.
• Solo está permitido comer en las zonas habilitadas para ello, ni en el espacio común, ni en despachos, ni en salas.
• Las taquillas, las salas insonorizadas, el comedor y la sala de ocio son de libre uso, pero estarán sujetos a disponibilidad. En caso de ser necesario, la gerencia será quien haga la asignación y reparto.
• Cualquier uso que haga el cliente de los elementos (máquinas, estancias, taquillas, etc) o consumos (línea de datos, papel, café) debe estar relacionado con su actividad profesional, no se permite para usos privados.
• No está permitido el almacenaje, especialmente en los despachos privados, se dispone de una taquilla por puesto.
• El local se alquila para reuniones que podrían ser potencialmente molestas, el cliente declara conocerlo y aceptarlo.
• El presente contrato cancela cualquier otro firmado previamente con el cliente.

SERVICIOS:
• Este listado es meramente informativo: Wifi de alta velocidad, hot desk, sala de reuniones, material de oficina, domiciliación de empresas, impresión y escaneado de documentos, salas insonorizadas, taquillas, recepción de sobres y paquetería pequeña, sala de ocio, videovigilancia, café y refrescos y red de contactos.
• Dada la evolución del coworking, los servicios y precios inicialmente previstos, podrían ser modificados, sustituidos o suprimidos, especialmente aquellos que dependen de terceros. Cualquier modificación se informará al cliente, será vinculante, y así mismo publicada en la web: www.coworkingbernabeu.com/acuerdo-tacito/
• En caso de modificación, si el cambio supone una pérdida, el cliente tiene derecho a darse de baja, solicitando la devolución de los días no dispuestos hasta fin de mes.

CONSUMOS INCLUIDOS:
• Los consumos que aquí se indican se podrían considerar inicialmente incluidos en el precio, si su uso es razonable.
• No obstante, la empresa decide en cada momento y en cada caso si los proporciona gratuitamente, o por el contrario cobra un canon por consumirlos, ya sea a alguno de sus clientes, a todos o a ninguno de ellos.
• Cobrarlos (o no) quedará a la entera discreción de la empresa sin ningún compromiso, obligación o permanencia. La gerencia podrá cambiar de opinión y empezar a cobrarlos o no proporcionarlos en absoluto.
• Las impresoras, escáneres y fotocopiadoras son de uso libre, la empresa podrá optar por proporcionar el papel.
• La cafetera, como el resto de las máquinas son de uso libre, la empresa podrá optar por proporcionar el café, la leche y el azúcar, etc. que se consuma. Los refrescos tienen precio de coste, el precio podrá variar sin preaviso.

REGIMEN DE VISITAS, ESPACIOS PARA REUNIRSE:
• En caso de disponibilidad, el cliente (o grupo de clientes) podrán usar el coworking y sus salas para recibir visitas de forma gratuita: durante 6 horas al mes para la jornada completa, 3 h/mes la media jornada y 8 h/mes por cada despacho alquilado. El tiempo que exceda de esas horas, se cobrará a final de mes a precio de “Cliente” (dto. 25%)
• Se considera evento en lugar de reunión cuando acudan más de 5 asistentes, o cuando se excedan 3 horas de duración. Tal caso no está incluido en las horas gratuitas antes mencionadas y tendrá el coste de “No clientes”.
• Las salas deberán ser reservadas con al menos un día de antelación. La hora límite de inicio de cualquier reunión son las 17h de lunes a viernes (no festivos), en caso de horario no laborable la reunión tendrá coste de “No clientes”.
• El tiempo de uso se calculará por empresa o por grupo de clientes, no por puesto contratado. (por lo que siempre serán 8, 6, ó 3 horas). Salvo en el caso de más de 10 puestos, que dispondrán 2 h/mes por cada puesto.
• Solo podrán participar en las reuniones los clientes del cliente, sus socios, empleados, proveedores y en general quien esté relacionado con la actividad del cliente, no visitas de amigos, familiares o cualquier otra relación personal.
• Las reuniones serán siempre presenciales, hay salas gratuitas para videoconferencias.
• Siempre debe asistir el propio cliente a la reunión, no se permite la cesión de uso de las salas a terceros.
• Respecto a los consumos a que se refiere el apartado anterior (maquinas, taquillas, café o papel, etc), serán únicamente para clientes usuarios del coworking, no para visitas, sustitutos, empleados, clientes, proveedores, etc.
• Cualquier visita o recepción inferior a 1 h computará como 1 hora completa, no se calcularán las fracciones de hora.
• El uso de salas es un servicio adicional, por lo que en caso de necesidad la gerencia tendrá prioridad para disponer de una sala o un espacio, incluso en el caso de haber sido previamente reservada por el cliente.
• Este apartado se refiere a cualquier visita con independencia de cuál sea la zona de recepción (sala u otro espacio).

CLIENTE SUSTITUTO: (No es de aplicación en caso de contratar BONO de coworking)
• Si el cliente contrata un puesto a jornada completa, o un despacho, podrá designar a una única persona que le sustituya en su puesto durante su ausencia. No podrán coincidir ambos en las instalaciones, salvo en la sala de reuniones durante las horas reservadas previamente para reunirse, y con el límite de horas antes descrito.
• El cliente que sea sustituido, y el sustituto deberán identificarse aquí, aportar DNI y justificar su relación laboral.
• Con independencia del número de puestos contratados, solo se puede designar a 1 sustituto, y a 1 cliente sustituido (por grupo de clientes, despacho, empresa o colectivo) y solo si se contrata al menos 1 puesto a jornada completa.
• Siempre serán las mismas personas (mismo sustituido y sustituto) durante el contrato. Si se quiere designar a otra persona habrá que esperar a la finalización del contrato y anotar los datos de la nueva persona.
• No se acepta otro sustituto. Si acude otra persona (o coinciden sustituido y sustituto) se cobrará al precio de No clientes razón de 25€/h.

RESPONSABILIDAD:
• El cliente se compromete a un uso adecuado de enseres, elementos, y sobre la red de datos, y asumirá cualquier daño ocasionado. Hay cámaras de grabación, no obstante, la empresa no aceptará responsabilidad alguna.
• El centro tiene un plan de prevención de riesgos que afecta al local y sus empleados. El cliente debe tener el suyo propio respecto a los suyos. El cliente, en este momento declina reclamar cualquier responsabilidad a la empresa.
• El local tiene contratada una póliza de seguro que cubre los daños ocasionados al inmueble, así como de las eventuales responsabilidades civiles, pero esta no incluye la de sus clientes.
• En caso de daños producidos por el cliente, ya sean derivados de su prestación de servicios a terceros, o de cualquier otro tipo, la gerencia y su personal quedan completamente exonerados de toda responsabilidad.
• La domiciliación fiscal o legal durará mientras esté en vigor este contrato, quedando obligado el cliente a cancelarlas tras su finalización. Con posterioridad, la empresa rechazará notificaciones o entregas que pueda llegar.

CONSENTIMIENTO INEQUÍVOCO POR PARTE DEL CLIENTE:
De acuerdo con lo establecido en el artículo 7 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos, el interesado concede su consentimiento libre y expreso en el tratamiento de sus datos personales, por parte del responsable del tratamiento. En base al derecho de información establecido en el artículo 13 del mismo RGPD, se le facilita la siguiente información, puede consultar la información ampliada en la web de la empresa. Información Básica sobre Protección de Datos:
• Responsable: Análisis y Métodos de Diversificación, SL.
• Finalidad: Prestación del servicio y seguridad dentro del local. Servicio de fidelización y posventa. Facturación, gestión contable, administrativa, de y gestión de cobros. Envío de información comercial de la entidad mediante correo postal, correo electrónico u otros. Registro de los trabajos realizados
• Legitimación: Consentimiento inequívoco. Ejecución de un contrato.
• Destinatarios: Entidades financieras. Gestoría/Asesoría. Bufete de abogados. Entidades informáticas de mantenimiento de software y hardware
• Derechos: Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la Información adicional que puede consultar en la web de la empresa.

CONTACTO CON AMD:
Análisis y Métodos de Diversificación, SL
NIF: B82256389
Pedro Teixeira 16 (local)
28020 Madrid
Tel.: 91 598 04 82
Movil: 653 96 44 09
E-mail: info@coworkingbernabeu.com

Acuerdo contratación SALA, REUNION, EVENTO (desplegar para leer)

OBJETO:
• Este documento indica las condiciones generales de contratación entre el cliente y la empresa prestataria del servicio: Análisis y Métodos de Diversificación, S.L., con C.I.F. B-82256389, domiciliada en la calle Dalia 61 en Alcobendas, (en adelante se la denomina la gerencia, o simplemente la empresa).
• Estas condiciones serán de aplicación en todo caso, y especialmente en el caso de no existir un contrato firmado entre las partes. En caso de haberlo, prevalecerán aquellas condiciones frente a lo indicado aquí a continuación.
• El cliente y todos los usuarios aceptan las presentes condiciones del servicio en calle Pedro Teixeira 16.
• El presente acuerdo es un contrato de servicios que permite el uso de una ubicación para trabajar, así como de determinados utensilios y zonas comunes. Es un contrato individualizado, cuyos derechos no son transferibles, y no se pueden, ceder, subarrendar o traspasar, en parte o en todo. Excepto en lo aquí acordado.
• Este no es un contrato de arrendamiento, por lo que no está regulado por la Ley de Arrendamientos Urbanos.

USO DE LA SALA:
• El horario laboral es de lunes a viernes de 9 a 19h, y la hora límite de inicio de cualquier reunión son las 17h. Todo el contenido del contrato queda supeditado a disponibilidad en las reservas.
• El cliente se obliga a dedicar la sala exclusivamente al concepto aquí acordado: SALA PARA REUNIONES
• Podrá destinarse a actividades empresariales, negocios, eventos, conferencias, formación, etc., en general a reuniones profesionales, no a celebraciones particulares, cumpleaños, fiestas, animaciones, comuniones, etc.
• Las salas de reuniones cumplen los más altos estándares, pero el cliente deberá visitar la sala con la suficiente antelación, pues el desconocimiento, no será admitido como justificación para cancelación del evento.
• En reuniones inferiores a 1 día, el tiempo reservado será el facturado, aunque la duración de la reunión sea inferior.

CONTRATACION DE VARIAS JORNADAS:
• La sala deberá ser reservada con al menos 7 días de antelación, y se asignará únicamente cuando esté disponible.
• Para la reserva efectiva deberá haberse abonado un 10% del importe presupuestado. Cantidad que será descontada cuando se emita la factura definitiva.
• El cliente podrá cambiar de opinión sin coste hasta 3 días antes de la celebración del evento, momento en el que se deberá abonar la totalidad del servicio (90% restante).
• Una vez hecho el pago, en el supuesto de que el cliente cambie de opinión y decida anular la celebración del evento, no se devolverá el importe pagado. No obstante, el cliente dispondrá de 1 año para el uso de las horas pagadas y no consumidas. Transcurrido ese plazo quedará extinguido el derecho y conllevará la pérdida del importe pagado.
• No se iniciará el servicio sin presentar el justificante de pago total del mismo y el cliente perderá la señal.
• En el supuesto de contratos de más de un mes de duración, el pago del servicio se hará por meses anticipados, no será necesaria la reserva (excepto el primer mes), y serán de aplicación el resto de las cláusulas.
• Iniciado el servicio habitual, cualquiera de las partes podrá cancelar el contrato en el momento que desee, siempre que se informe de forma fehaciente y mínimo con un mes de preaviso.

PROHIBICIONES:
• Está prohibido el subarriendo o cesión de este contrato.
• Organizar otro evento distinto al aquí descrito, ni la concurrencia simultánea de este con otro no descrito.
• Actividades que puedan molestar o interrumpir al resto de clientes del coworking o a los vecinos del inmueble, por ejemplo, música y danza, actividades con alto volumen, actividades físicas o deportivas, manualidades, hostelería, artísticas, en general las que molesten, dañen o ensucien, teniendo especial cuidado los festivos y fines de semana.
• La concurrencia de más personas contratadas, o sobrepasar el aforo de la sala o del local.
• El uso de los elementos o servicios de los clientes del coworking, elementos de papelería, impresoras, uso de las taquillas, o cualquier otro consumo o elemento que no aparezca aquí expresamente detallado.
• La utilización de estancias no previstas para la reunión, despachos de clientes, sala de impresoras, cocina, etc.
• En general el uso de cualquier sustancia, pero especialmente las que sean combustibles inflamables o peligrosas.
• Utilizar la acera o vía pública frente al local, así como cualquier recinto que pertenezca a la comunidad de propietarios para prolongar la reunión, pudiendo causar molestias a la vecindad.
• No está permitida la entrada de animales o mascotas, salvo en el caso de acompañamiento a invidentes.
• No se permite la entrada de material voluminoso, excepto cartelería o elementos informáticos de pequeño tamaño.
• Podrán asistir los clientes del cliente, sus socios, empleados, proveedores y en general quien esté relacionado con la actividad profesional del cliente, y siempre debe asistir el propio cliente a la reunión.
• En general quedan prohibidas todas las actividades y comportamientos que resulten molestos, ruidosos, insalubres, nocivos, peligrosos, ilegales o ilícitos.

CONSUMOS INCLUIDOS:
• El primer día se entregará todo el material. El cliente deberá administrarlo como mejor crea, no habrá reposiciones.
• Se incluyen dos cafés por persona y día. El cliente puede también traer sus propias cápsulas de café (Nespresso)
• Se incluye el uso de una carpeta y un bolígrafo por persona con folios para anotar
• Normalmente no es necesario imprimir, por lo que no está incluido. Ruego nos lo indiquen al respecto.

RESPONSABILIDAD:
• El cliente se compromete a un uso adecuado de enseres, elementos, y sobre la red de datos, y asumirá cualquier daño ocasionado. Hay cámaras de grabación, no obstante, la empresa no aceptará responsabilidad alguna.
• El centro tiene un plan de prevención de riesgos laborales que afecta al local y sus empleados. El cliente debe tener el suyo propio respecto a los suyos por lo que declina reclamar cualquier responsabilidad a la empresa.
• El local tiene contratada una póliza de seguro que cubre los daños ocasionados al inmueble, así como de las eventuales responsabilidades civiles, pero esta no incluye la de sus clientes.
• En caso de daños producidos por el cliente, ya sean derivados de su prestación de servicios a terceros, o de cualquier otro tipo, la gerencia y su personal quedan completamente exonerados de toda responsabilidad.
• El cliente se atendrá, y se obliga a cumplir las indicaciones de la persona responsable de la gerencia, que esté allí.

CONSENTIMIENTO INEQUÍVOCO POR PARTE DEL CLIENTE:
De acuerdo con lo establecido en el artículo 7 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos, el interesado concede su consentimiento libre y expreso en el tratamiento de sus datos personales, por parte del responsable del tratamiento.
En base al derecho de información establecido en el artículo 13 del mismo RGPD, se le facilita la siguiente información, puede consultar la información ampliada en la web de la empresa. Información Básica sobre Protección de Datos:
• Responsable: Análisis y Métodos de Diversificación, SL.
• Finalidad: Prestación del servicio y seguridad dentro del local. Servicio de fidelización y posventa. Facturación, gestión contable, administrativa, de y gestión de cobros. Envío de información comercial de la entidad mediante correo postal, correo electrónico u otros. Registro de los trabajos realizados
• Legitimación: Consentimiento inequívoco. Ejecución de un contrato.
• Destinatarios: Entidades financieras. Gestoría/Asesoría. Bufete de abogados. Entidades informáticas de mantenimiento de software y hardware
• Derechos: Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la Información adicional que puede consultar en la web de la empresa.

CONTACTO CON AMD:
Análisis y Métodos de Diversificación, SL
NIF: B82256389
Pedro Teixeira 16 (local)
28020 Madrid
Tel.: 91 598 04 82
Movil: 653 96 44 09
E-mail: info@coworkingbernabeu.com

 

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