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ACUERDO TÁCITO ENTRE EL CLIENTE Y LA EMPRESA GESTORA:

 

ACUERDO PARA PUESTO, DESPACHO, TELETRABAJO:

OBJETO:

  • Este documento indica las condiciones generales de contratación entre el cliente y la empresa prestataria del servicio: Análisis y Métodos de Diversificación, S.L., con C.I.F. B-82256389, domiciliada en la calle Dalia 61 en Alcobendas, (en adelante se la denomina la gerencia, o simplemente la empresa).
  • Estas condiciones serán de aplicación únicamente en el caso de no existir un contrato firmado entre las partes. En caso de haberlo, prevalecerán aquellas condiciones frente a lo indicado aquí a continuación.
  • El cliente y todos los usuarios aceptan las presentes condiciones del servicio de coworking en calle Pedro Teixeira 16.
  • El presente acuerdo es un contrato de servicios que permite el uso de una ubicación para trabajar, así como de determinados utensilios y zonas comunes. Es un contrato individualizado, cuyos derechos no son transferibles, y no se pueden, ceder, subarrendar o traspasar, en parte o en todo. Excepto en lo aquí acordado.
  • Este no es un contrato de arrendamiento, por lo que no está regulado por la Ley de Arrendamientos Urbanos.

 

PRECIOS Y HORARIOS:

  • Los precios y horarios son por persona, y serán los publicados en cada momento por la empresa.
  • Si un grupo contrata puestos de coworking, el 2º usuario tiene un descuento del 5%, el 3º y sucesivos del 10%.
  • Todos los pagos son a mes anticipado. La gerencia podrá modificar los precios, previa comunicación al cliente, y en cualquier caso se actualizarán el 1 de enero.
  • En caso de elegir media jornada, y exceder las horas acordadas, se cobrará un extra, a razón de 12€/h. extra.
  • El servicio se contrata mensualmente, hasta fin de mes, por días consecutivos, y no fraccionables.
  • El primer mes, en caso de no haberse contratado el día 1, será prorrateado por los días restantes.
  • El servicio se renovará automáticamente, así como las presentes condiciones, de forma mensual. No obstante, cualquiera de las partes podrá rescindir el presente contrato comunicándolo a final de mes.
  • El centro estará abierto de lunes a viernes de 9h-19h, excepcionalmente se podrá permanecer hasta las 21h.
  • El centro seguirá el calendario laboral de la comunidad de Madrid. Está reservado el derecho de admisión.

 

 CONDICIONES DE USO:

  • Si se contrata media jornada, el puesto debe quedar libre al final del turno, para su uso durante la otra jornada.
  • No hay puestos inicialmente asignados, se ocuparán por orden de llegada. No obstante, la gerencia podrá decidirlo en función de las necesidades. (esto no aplica a los despachos, que son privados y disponen de llave)
  • El cliente se compromete a hacer lo posible para mantener el silencio en el espacio común.
  • Solo está permitido comer en el comedor, ni en el espacio común, ni en los despachos, ni en las salas.
  • Las taquillas, las salas insonorizadas, el comedor y la sala de ocio son de libre acceso, pero estarán sujetos a disponibilidad. En caso de ser necesario, la gerencia será quien haga la asignación y reparto.
  • Cualquier uso que haga el cliente de los elementos (máquinas, estancias, taquillas, etc) o consumos (papel, café, línea de datos) debe estar relacionado con su actividad profesional, no se permite para usos privados.
  • Uno de los usos del local es el de alquiler de salas de reuniones y eventos a terceros. El cliente declara aceptarlo.
  • En caso de varios contratos, el ultimo contrato siempre cancela cualquier otro firmado previamente con el cliente.

 

SERVICIOS:

  • Dada la evolución del coworking, los servicios y precios inicialmente previstos, podrían ser modificados, sustituidos o suprimidos, especialmente aquellos que dependen de terceros.
  • Este listado es meramente orientativo: Wifi de alta velocidad, hot desk, sala de reuniones, material de oficina, domiciliación de empresas, impresión y escaneado, salas insonorizadas, taquillas, recepción de sobres y paquetería pequeña, sala de ocio, videovigilancia, café y refrescos, material de oficina y red de contactos.
  • En caso de modificación de servicios, si el cambio supone objetivamente una pérdida en la calidad demostrable, el cliente tiene derecho a darse de baja, solicitando la devolución por los días no dispuestos hasta fin de mes.

 

CONSUMOS:

  • Los consumos que a continuación se indican, se podrían considerar incluidos en el precio, si la gerencia considera que se está haciendo un uso razonable de los mismos.
  • No obstante, la empresa decide en cada momento y en cada caso si los proporciona gratuitamente, o por el contrario cobra un canon por consumirlos, ya sea a alguno de sus clientes, a todos o a ninguno de ellos.
  • Cobrarlos (o no) quedará a la entera discreción de la empresa sin ningún compromiso, obligación o permanencia. La gerencia podrá cambiar de opinión y empezar a cobrarlos o no proporcionarlos en absoluto.
  • Las impresoras, escáneres y fotocopiadoras son de uso libre, la empresa podrá optar por proporcionar el papel.
  • La cafetera, como el resto de las máquinas son de acceso libre, la empresa podrá optar por proporcionar el café, la leche y el azúcar, etc. que se consuma.
  • La máquina de refrescos tiene precios de coste, el precio podrá variar sin previo aviso.

 

SALAS PARA REUNIONES (o en su caso para EVENTOS, CONFERENCIAS Y FORMACION):

  • En caso de disponibilidad en las reservas, el cliente (o grupo de clientes) podrán usar la sala de reuniones de forma gratuita: durante 6 horas al mes para la jornada completa, 3 horas al mes para la media jornada y 8 horas al mes por cada despacho alquilado. El tiempo que exceda de esas horas, se cobrará a final de mes a precio reducido. (En caso de contratar BONO semanal se dispone de 2h incluidas en el precio, el bono diario no tiene).
  • El tiempo de uso se calculará por empresa o por grupo, no por puesto contratado. (por lo que siempre serán 8, 6, ó 3 horas). Salvo en el caso contratar más de 10 puestos, que dispondrán 2 horas de sala por puesto al mes.
  • En caso de acudir a la sala más de 5 usuarios o cuando se utilice durante más de 4 horas por sesión, no se considerará reunión, sino evento, y en tal caso, el uso de la sala no será gratuito.

 

PRECIO SALAS:

 

No clientes   L-V Clientes   L-V Descuento Capacidad
Sala RCA y Sala jardín 15 €/h 12 €/h 20 % hasta 12
  • Estos precios indicados son orientativos, y podrán variar
  • Las salas deberán ser reservadas por escrito con al menos un día de antelación. La hora límite de inicio de cualquier reunión son las 17h y siempre serán para reuniones presenciales. (hay salas para videoconferencia).
  • El uso de salas es un servicio adicional, por lo que en caso de necesidad la gerencia tendrá prioridad para disponer de una sala, incluso en el caso de haber sido previamente reservada por el cliente.
  • Solo podrán participar en las reuniones los clientes del cliente, sus socios, empleados, proveedores y en general quien esté relacionado con la actividad del cliente, y siempre debe asistir el propio cliente a la reunión.
  • No se permiten visitas de amigos o familiares o cualquier otro que no tenga una relación profesional.
  • Respecto a los consumos a que se refiere el apartado anterior (maquinas, taquillas, café o papel, etc), serán únicamente para clientes usuarios del coworking. No para sus sustitutos, empleados, clientes, proveedores, etc.
  • Se facilita el uso de las salas de reuniones, por este motivo está restringido cualquier otro acceso al centro.

 

CLIENTE SUSTITUTO:    (No es de aplicación en caso de contratar un BONO)

  • Si el cliente contrata un puesto a jornada completa, o un despacho, podrá designar a una persona que le sustituya en su puesto durante su ausencia. No podrán coincidir ambos en las instalaciones, salvo en la sala de reuniones durante las horas reservadas previamente para reunirse, y con el límite de horas antes descrito.
  • El cliente que sea sustituido, y el sustituto deberán identificarse, aportar DNI y justificar su relación laboral.
  • Con independencia del número de puestos contratados, solo se puede designar a 1 sustituto, y a 1 cliente sustituido (por grupo de clientes, empresa o colectivo) y solo si se contrata al menos 1 puesto a jornada completa.
  • Siempre serán las mismas personas (mismo sustituido y sustituto) durante el contrato. Si se quiere designar a otra persona habrá que esperar a la finalización del contrato y anotar los datos de la nueva persona.
  • No se acepta otro sustituto, si acude otra persona (o coinciden sustituido y sustituto) se cobrará a razón d 12€/h.

 

RESPONSABILIDAD:

  • El cliente se compromete a un uso adecuado de enseres, elementos, y sobre la red de datos, y asumirá cualquier daño ocasionado. Hay cámaras de grabación, no obstante, la empresa no aceptará responsabilidad alguna.
  • El centro tiene un plan de prevención de riesgos laborales que afecta al local y sus empleados. El cliente debe tener el suyo propio respecto a los suyos por lo que declina reclamar cualquier responsabilidad a la empresa.
  • El local tiene contratada una póliza de seguro que cubre los daños ocasionados al inmueble, así como de las eventuales responsabilidades civiles, pero esta no incluye la de sus clientes.
  • En caso de daños producidos por el cliente, ya sean derivados de su prestación de servicios a terceros, o de cualquier otro tipo, la gerencia y su personal quedan completamente exonerados de toda responsabilidad.
  • El cliente autoriza expresamente a recoger documentos y paquetes de pequeño tamaño a su nombre.
  • Cualquier domiciliación fiscal o legal durará mientras esté en vigor el presente contrato, quedando obligado el cliente a cancelarlas tras su finalización. Con posterioridad al mismo, la empresa rechazará cualquier notificación o entrega que pueda llegar a nombre de un antiguo cliente.

 

CONSENTIMIENTO INEQUÍVOCO POR PARTE DEL CLIENTE:

De acuerdo con lo establecido en el artículo 7 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos, el interesado concede su consentimiento libre y expreso en el tratamiento de sus datos personales, por parte del responsable del tratamiento.

En base al derecho de información establecido en el artículo 13 del mismo RGPD, se le facilita la siguiente información, puede consultar la información ampliada en la web de la empresa. Información Básica sobre Protección de Datos:

  • Responsable: Análisis y Métodos de Diversificación, SL.
  • Finalidad: Prestación del servicio y seguridad dentro del local. Servicio de fidelización y posventa. Facturación, gestión contable, administrativa, de y gestión de cobros. Envío de información comercial de la entidad mediante correo postal, correo electrónico u otros. Registro de los trabajos realizados
  • Legitimación: Consentimiento inequívoco. Ejecución de un contrato.
  • Destinatarios: Entidades financieras. Gestoría/Asesoría. Bufete de abogados. Entidades informáticas de mantenimiento de software y hardware
  • Derechos: Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la Información adicional que puede consultar en la web de la empresa.

ACUERDO PARA SALA, REUNION, EVENTO:

OBJETO:

  • Este documento indica las condiciones generales de contratación entre el cliente y la empresa prestataria del servicio: Análisis y Métodos de Diversificación, S.L., con C.I.F. B-82256389, domiciliada en la calle Dalia 61 en Alcobendas, (en adelante se la denomina la gerencia, o simplemente la empresa).
  • Estas condiciones serán de aplicación únicamente en el caso de no existir un contrato firmado entre las partes. En caso de haberlo, prevalecerán aquellas condiciones frente a lo indicado aquí a continuación.
  • El cliente y todos los usuarios aceptan las presentes condiciones del servicio en calle Pedro Teixeira 16.
  • El presente acuerdo es un contrato de servicios que permite el uso de una ubicación para trabajar, así como de determinados utensilios y zonas comunes. Es un contrato individualizado, cuyos derechos no son transferibles, y no se pueden, ceder, subarrendar o traspasar, en parte o en todo. Excepto en lo aquí acordado.
  • Este no es un contrato de arrendamiento, por lo que no está regulado por la Ley de Arrendamientos Urbanos.

USO DE LA SALA:

  • El horario laboral es de lunes a viernes de 9 a 19h, y la hora límite de inicio de cualquier reunión son las 17h. Todo el contenido del contrato queda supeditado a disponibilidad en las reservas.
  • El cliente se obliga a dedicar la sala exclusivamente al concepto aquí acordado: SALA PARA REUNIONES
  • Podrá destinarse a actividades empresariales, negocios, eventos, conferencias, formación, etc., en general a reuniones profesionales, no a celebraciones particulares, cumpleaños, fiestas, animaciones, comuniones, etc.
  • Las salas de reuniones cumplen los más altos estándares, pero el cliente deberá visitar la sala con la suficiente antelación, pues el desconocimiento, no será admitido como justificación para cancelación del evento.

 

CONTRATACION DE VARIAS JORNADAS:

  • La sala deberá ser reservada con al menos 7 días de antelación, y se asignará únicamente cuando esté disponible.
  • Para la reserva efectiva deberá haberse abonado un 10% del importe presupuestado. Cantidad que será descontada cuando se emita la factura definitiva.
  • El cliente podrá cambiar de opinión sin coste hasta 3 días antes de la celebración del evento, momento en el que se deberá abonar la totalidad del servicio (90% restante).
  • Una vez hecho el pago, en el supuesto de que el cliente cambie de opinión y decida anular la celebración del evento, no se devolverá el importe pagado. No obstante, el cliente dispondrá de 1 año para el uso de las horas pagadas y no consumidas. Transcurrido ese plazo quedará extinguido el derecho y conllevará la pérdida del importe pagado.
  • No se iniciará el servicio sin presentar el justificante de pago total del mismo y el cliente perderá la señal.
  • En el supuesto de contratos de más de un mes de duración, el pago del servicio se hará por meses anticipados, no será necesaria la reserva (excepto el primer mes), y serán de aplicación el resto de las cláusulas.

 

PROHIBICIONES:

  • Está prohibido el subarriendo o cesión de este contrato.
  • Organizar otro evento distinto al aquí descrito, ni la concurrencia simultánea de este con otro no descrito.
  • Actividades que puedan molestar o interrumpir al resto de clientes del coworking o a los vecinos del inmueble, por ejemplo, música y danza, actividades con alto volumen, actividades físicas o deportivas, manualidades, hostelería, artísticas, en general las que molesten, dañen o ensucien, teniendo especial cuidado los festivos y fines de semana.
  • La concurrencia de más personas contratadas, o sobrepasar el aforo de la sala o del local.
  • El uso de los elementos o servicios de los clientes del coworking, elementos de papelería, impresoras, uso de las taquillas, o cualquier otro consumo o elemento que no aparezca aquí expresamente detallado.
  • La utilización de estancias no previstas para la reunión, despachos de clientes, sala de impresoras, cocina, etc.
  • En general el uso de cualquier sustancia, pero especialmente las que sean combustibles inflamables o peligrosas.
  • Utilizar la acera o vía pública frente al local, así como cualquier recinto que pertenezca a la comunidad de propietarios para prolongar la reunión, pudiendo causar molestias a la vecindad.
  • No está permitida la entrada de animales o mascotas, salvo en el caso de acompañamiento a invidentes.
  • No se permite la entrada de material voluminoso, excepto cartelería o elementos informáticos de pequeño tamaño.
  • Podrán asistir los clientes del cliente, sus socios, empleados, proveedores y en general quien esté relacionado con la actividad profesional del cliente, y siempre debe asistir el propio cliente a la reunión.
  • En general quedan prohibidas todas las actividades y comportamientos que resulten molestos, ruidosos, insalubres, nocivos, peligrosos, ilegales o ilícitos.

RESPONSABILIDAD:

  • El cliente se compromete a un uso adecuado de enseres, elementos, y sobre la red de datos, y asumirá cualquier daño ocasionado. Hay cámaras de grabación, no obstante, la empresa no aceptará responsabilidad alguna.
  • El centro tiene un plan de prevención de riesgos laborales que afecta al local y sus empleados. El cliente debe tener el suyo propio respecto a los suyos por lo que declina reclamar cualquier responsabilidad a la empresa.
  • El local tiene contratada una póliza de seguro que cubre los daños ocasionados al inmueble, así como de las eventuales responsabilidades civiles, pero esta no incluye la de sus clientes.
  • En caso de daños producidos por el cliente, ya sean derivados de su prestación de servicios a terceros, o de cualquier otro tipo, la gerencia y su personal quedan completamente exonerados de toda responsabilidad.
  • El cliente se atendrá, y se obliga a cumplir las indicaciones de la persona responsable de la gerencia, que esté en el local.

 

CONSENTIMIENTO INEQUÍVOCO POR PARTE DEL CLIENTE:

De acuerdo con lo establecido en el artículo 7 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos, el interesado concede su consentimiento libre y expreso en el tratamiento de sus datos personales, por parte del responsable del tratamiento.

En base al derecho de información establecido en el artículo 13 del mismo RGPD, se le facilita la siguiente información, puede consultar la información ampliada en la web de la empresa. Información Básica sobre Protección de Datos:

  • Responsable: Análisis y Métodos de Diversificación, SL.
  • Finalidad: Prestación del servicio y seguridad dentro del local. Servicio de fidelización y posventa. Facturación, gestión contable, administrativa, de y gestión de cobros. Envío de información comercial de la entidad mediante correo postal, correo electrónico u otros. Registro de los trabajos realizados
  • Legitimación: Consentimiento inequívoco. Ejecución de un contrato.
  • Destinatarios: Entidades financieras. Gestoría/Asesoría. Bufete de abogados. Entidades informáticas de mantenimiento de software y hardware
  • Derechos: Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la Información adicional que puede consultar en la web de la empresa.

CONTACTO CON AMD:

Análisis y Métodos de Diversificación, SL
NIF: B82256389
Pedro Teixeira 16 (local)
28020 Madrid
Tel.: 91 598 04 82
Movil: 653 96 44 09
E-mail: info@coworkingbernabeu.com

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