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Si quieres acertar a la hora de seleccionar una sala de reuniones, ya sea para juntas, eventos, conferencias talleres o formación, hay una serie de cosas que es importante que tengas en cuenta en tu decisión.
Estos son los aspectos que te recomendamos que tengas en cuenta:
• Aspecto moderno, luminosa y preferiblemente luz natural
• Que tenga hoteles y restaurantes cercanos, es posible que los necesites en tu proyecto
• La localización es probablemente una de las cosas mas importantes, debe ser un sitio de prestigio. No quieras ahorrar en esto.
• Relacionado con la localización, debe tener una buena combinación de transporte, aeropuerto, cercanías, AVE, autobús, metro
• Que disponga de aparcamiento o parking próximo
• Dependiendo del número de personas que vayas a llevar, debe ser un sitio amplio. Confirma el aforo y que dispone del número de asientos suficiente.
• Los equipos de audiovisuales (y resto de accesorios) deben ser modernos y compatibles, que no den problemas a la hora de tu exposición (pruébalos con anterioridad). Cuidado con sistemas Apple.
• Quizá necesites que tenga micrófono pizarra, (flipchart) o incluso un atril.
• Si tienes que hacer un workshop, asegúrate que hay posibilidad de tener varias salas, o que se pueden dividir mediante paneles.
• Poder colocar y diseñar mi propio evento. Hay sitios donde la flexibilidad (especialmente de la dirección del local) es tan estrecha que te será complicado organizarlo como tu quieres.
• Poder poner velas (slogans o anuncios) o cartones autoadhesivos en la pared (no siempre te dejarán)
• Que la temperatura sea correcta.
• Disponer de un espacio diferente para el catering del desayuno y de la comida
La externalización de salas de negocios se está desarrollando cada vez más. Para las empresas supone una dificultad tener que organizar eventos dentro de sus propias oficinas. Esperamos haberte podido ayudar en como seleccionar una sala de reuniones

 

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