Guía para alquilar oficina en Madrid – FAQ
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¿Qué diferencia un despacho frente a una oficina tradicional?
Suele ser más flexible y rápido de implementar, con menos trámites y gastos. Además, ya vienen equipados y con los servicios incluidos, lo que te ahorra tiempo y costes en el montaje de una oficina desde cero.
La flexibilidad que ofrecemos nosotros para despachos privados es máxima, sin fianza ni obligación de permanencia, sin lios, si no te gusta al mes siguiente te vas, sin ataduras.
¿Cuáles son las tarifas y condiciones del alquiler de una oficina o despacho?
Las tarifas se establecen en función de dos criterios principales: el tamaño y la ubicación (localización). El sistema de pago más habitual es mediante el abono de una cuota mensual fija
Nosotros no pedimos fianza ni obligamos a permanencia y todos los servicios y consumos están incluidos.
¿Qué servicios están incluidos en el alquiler de despacho?
Incluye mobiliario (mesa, silla, almacenamiento), internet de alta velocidad, limpieza, recepción/mensajería, impresión y escaneado, café y taquillas. Según el plan, también dispones de uso puntual de un espacio privado para atender citas o presentaciones bajo reserva. Todo está pensado para entrar y trabajar sin complicaciones desde el primer día.
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¿Hay fianza o depósito? ¿Cuándo se devuelve?
Es frecuente que al formalizar el contrato pidan una pequeña fianza que se devuelve al finalizar el alquiler.
Nonostros no requerimos fianza ni estancia mínima. Nuestro contrato SIN fianfa / SIN permanencia te permite no tener que desembolsar un importe que puede ser destinado p.ej. a tu próxima campaña publicitaria.
¿El precio incluye todos los gastos (electricidad, limpieza, etc.)?
La mayoría de centros incluyen únicamente lo esencial, electricidad, limpieza, aire acondicionado, internet.
En nuestro alquiler de oficina, está incluido todo. Espacios donde entrevistarse, café, papel, impresión, escaneado, papelería, taquillas, todo.
¿Existen opciones de alquiler flexible a corto plazo?
El formato habitual es mensual. La flexibilidad se consigue sin permanencia: puedes contratar solo un mes y decidir después. Para necesidades puntuales, puedes usar un espacio privado bajo reserva.
Contrato mensual sin permanencia: pruébalo un mes y cancela si no te encaja. Disponibilidad inmediata.
¿Cuál es la duración mínima del contrato de alquiler?
Esto varía, pero normalmente se piden contratos mensuales o de 6 a 12 meses. Algunos lugares ofrecen flexibilidad y contratos a corto plazo si estás probando el espacio o si tu situación cambia rápido.
Nonostros no requerimos una estancia mínima, dando máxima flexibilidad a nuestros clientes
¿Cuál es la ubicación y qué opciones de transporte existen en la zona?
La ubicación es un factor clave. Muchas oficinas se sitúan en zonas céntricas o bien comunicadas, con acceso a transporte público, parking o incluso opciones para bicicleta. Esto facilita mucho el día a día y la movilidad tanto para ti como para tus colaboradores.
Estamos en C. de Pedro Teixeira, 16, Tetuán, 28020 Madrid en la zona prime de Madrid, con todas las comunicaciones metro, bus y cercanías, parking a una manzana. Hoteles, restaurantes, gimnasio, todos los servicios del centro de Madrid.
¿Qué mobiliario y equipamiento se incluye?
Normalmente recibirás lo básico: escritorio, silla ergonómica, armario o estantería, y en ocasiones incluso equipo tecnológico como impresoras o conexiones de red. Si necesitas algo específico, siempre es buena idea consultarlo de antemano.
Nuestras oficinas privadas se presentan totalmente equipadas para empezar a trabajar ya: mobiliario, con pantalla de ordenador, flexos, etc. y cuentan con elementos comunes, como impresora wifi, escaner, destructora de documentos, tijeras, grapadora, encuadernación, papelería, etc.
¿Cómo es el proceso de reserva y formalización del contrato?
Creemos que muchos de nuestros colegas se complican demasiado
Nosotros hemos querido hacerlo sencillo:
- Visita el espacio y elige tamaño.
- Firma el contrato, el alta es inmediata.
- Solo pagas lo que quede de mes.
¿Qué facilidades se ofrecen en cuanto a parking o accesos para vehículos?
Dependiendo de la ubicación, algunas oficinas cuentan con parking propio o convenios con garajes cercanos. Si tienes coche, es importante preguntar estas opciones para evitar complicaciones a la hora de llegar.
Nosotros tenemos un parking (a precio muy asequible) en la siguiente manzana.
¿Cómo se gestiona el acceso (horarios, seguridad, control de entrada)?
Normalmente se usan tarjetas de acceso o códigos personalizados que te permiten entrar en horarios establecidos. Algunos espacios ofrecen acceso 24/7, mientras que otros tienen horarios fijos, pero siempre se busca que te sientas seguro y cómodo.
Nosotros le damos al cliente su propio código de acceso para entrar o salir cuando quiera dentro del horario. El mismo código sirve para imprimir en la impresora.
¿Se puede personalizar el espacio?
Sí, en muchos casos puedes adaptar el espacio a tus necesidades, ya sea con decoración, mobiliario adicional o distribuciones que se ajusten a tus gustos. Siempre es bueno preguntar qué flexibilidad ofrecen para personalizar el entorno.
Nosotros somos bastante tolerantes, siempre que no suponga una alteración de la configuración.
¿Existe la posibilidad de contratar servicios adicionales, como recepción o mensajería?
Sí, en muchos edificios puedes añadir servicios extra como recepción, atención telefónica, mensajería o incluso servicios de catering para reuniones. Estos complementos te ayudan a tener todo lo que necesitas sin tener que buscarlo por separado.
En nuestra oficina, todo lo que es necesario está ya incluido en el precio. Si no lo estuviera, se puede contratar, pero es raro que te haga falta algo que no esté incluido.
¿Cuáles son los tipos disponibles (individual, compartido, privado)?
Por lo general, encuentras individuales si estas solo y buscas total privacidad, compartidos si quieres ahorrar costes y tener un poco de interacción, y pequeñas oficinas privadas para equipos que necesitan su propio espacio sin distracciones externas.
Nosotros tenemos solo privados, todos con luz natural, todos de alto standing al mejor precio.
¿Qué condiciones de renovación y posibles incrementos de cuota existen?
Generalmente, se pacta una duración fija y, al finalizar el contrato, se revisan las condiciones para renovar. En ocasiones, se establece un pequeño incremento anual, pero suele estar claramente estipulado para que no te sorprendan cambios inesperados.
Nuestro lema es evitar sorpresas al cliente, nada de subidas inesperadas, fianzas o IPC inesperados.
¿Qué medidas de seguridad y mantenimiento se ofrecen en el edificio?
Suelen incluir sistemas de seguridad como control de acceso, cámaras y, a veces, personal de vigilancia. Además, se realiza mantenimiento regular para que todas las zonas estén siempre en buen estado.
Nosotros disponemos de control de acceso, alarma, cámaras de seguridad 24h, y además contamos con una ventaja adicional, al estar frente al Ministerio de Defensa, la seguridad es extrema.
¿Se pueden añadir servicios administrativos?
Sí, muchas empresas ofrecen gestion de correspondencia y dirección fiscal. Esto es ideal si no necesitas estar todo el día en la oficina pero quieres mantener una imagen profesional.
Si, nosotros ofrecemos ese servicio a nuestros clientes.
¿Es posible ampliar la oficina si mi empresa crece?
Muchos espacios tienen opciones de ampliación o facilitan el traslado a oficinas más grandes dentro del mismo edificio. Esto te permite adaptarte al crecimiento sin tener que empezar de cero en otra ubicación.
Nos adaptamos al crecimiento de tu empresa modulando y ampliando los despachos.
¿Por qué elegir un despacho privado?
Porque ofrece un espacio cerrado y exclusivo, con privacidad, silencio y control de accesos. Es ideal para concentrarse, atender clientes o gestionar documentación con confidencialidad.
Preguntas Frecuentes: Guía definitiva
Esperamos esta guía, resuelva tus dudas, pero si no es así, por favor, contacta con nosotros sin compromiso en este enlace. Te agradecemos haber visitado nuestras FAQ.
