Condiciones de uso

DESPACHO
OBJETO:
• Este documento indica las condiciones generales de contratación entre el cliente y la empresa prestataria del servicio: Análisis y Métodos de Diversificación, S.L., con C.I.F. B-82256389, domiciliada en la calle Dalia 61 en Alcobendas, (en adelante se la denomina la gerencia, o simplemente la empresa).
• Estas condiciones serán de aplicación en todo caso, y especialmente en el caso de no existir un contrato firmado entre las partes. En caso de haberlo, prevalecerán aquellas condiciones frente a lo indicado aquí a continuación.
• El cliente y todos los usuarios aceptan las presentes condiciones del servicio de coworking en calle Pedro Teixeira 16, que se convierten en acuerdo expreso mediante la firma del contrato.
• El presente acuerdo es un contrato de servicios que permite el uso de una ubicación para trabajar, así como de determinados utensilios y zonas comunes. Es un contrato individualizado, cuyos derechos no son transferibles, y no se pueden, ceder, subarrendar o traspasar, en parte o en todo. Excepto en lo aquí acordado.
• Este no es un contrato de arrendamiento, por lo que no está regulado por la Ley de Arrendamientos Urbanos.

PRECIOS Y HORARIOS:
• Los precios y horarios serán los correspondientes a la modalidad contratada.
• La firma del contrato no implica la reserva del espacio. Hasta que se acredite el pago correspondiente, la empresa podrá ofrecerlo y contratarlo con terceros.
• El servicio se contrata mensualmente hasta final de mes, por días consecutivos, y meses no fraccionables. Salvo el primer mes, que en caso de no contratar el día 1, se prorrateará por los días que queden restantes hasta fin mes.
• El cliente puede cancelar el servicio en cualquier momento, siempre antes del día 25 de cada mes, fecha en que se emite la factura, y ya será de obligado cumplimiento. El cliente debe avisar por escrito de su deseo de no continuar. Mediante un mail a info@coworkingbernabeu.com
• En caso de no advertir, el servicio queda automáticamente renovado por otro mes completo.
• No hay prorrateo en caso de intermitencia de asistencia. Los días no utilizados de un mes no se guardarán para otro. A la vuelta de una ausencia no habrá prorrateo, debiendo contratar mes completo o bonos hasta fin de mes.
• El centro abre L-V 7.30h a 21h según el calendario laboral de Com. de Madrid. Los horarios serán los correspondientes a la modalidad contratada y los publicados en cada momento por el centro. Está reservado el derecho de admisión.
• Los precios y condiciones de los servicios podrán ser revisados por el centro de negocios una vez al año, con el fin de adaptarse a cambios en costes operativos o mejoras en las instalaciones. Cualquier modificación será comunicada por escrito con al menos 30 días naturales de antelación, y sólo se aplicará a nuevas contrataciones o renovaciones posteriores a esa fecha. Los usuarios con contratos vigentes mantendrán sus condiciones hasta el fin del periodo acordado, salvo que voluntariamente deseen cambiar de plan o servicio.
• Si se contrata media jornada, el puesto debe quedar libre al final del turno, para su uso durante la otra jornada.
• En caso de media jornada, si se exceden las horas acordadas, se cobrará un extra, a razón de 15€/h. extra.
• Los puestos se ocuparán por orden de llegada, no obstante, la gerencia podrá decidirlos en caso de necesidad.
• El cliente se compromete a hacer lo posible para mantener el silencio en el espacio común.
• Solo está permitido comer en las zonas habilitadas para ello, ni en el espacio común, ni en despachos, ni en salas.
• Las taquillas, las salas insonorizadas, el comedor y la sala de ocio son de libre uso, pero estarán sujetos a disponibilidad. En caso de ser necesario, la gerencia será quien haga la asignación y reparto.
• Cualquier uso que haga el cliente de los elementos (máquinas, estancias, taquillas, etc) o consumos (línea de datos, papel, café) debe estar relacionado con su actividad profesional, no se permite para usos privados.
• No está permitido utilizar los puestos o despachos como almacén o trastero. Solo podrán introducirse enseres, mobiliario o bultos previamente autorizados por escrito por la gerencia. Se dispone de taquillas.
• A la finalización del contrato, cualquiera que sea su causa o fecha, el cliente deberá dejar completamente vacío su puesto o despacho antes del día 1 del mes siguiente. Los enseres que permanezcan deberán retirarse en el plazo de 10 días desde el requerimiento de la gerencia; transcurrido este, se considerarán abandonados y quedarán a disposición del centro.
• Si el día 15 no constan el abono de la mensualidad en curso ni la comunicación de baja, el puesto o despacho podrá ofrecerse y alquilarse a terceros, aplicándose a los enseres el régimen del punto anterior.
• El local se alquila para reuniones que podrían ser potencialmente molestas, el cliente declara conocerlo y aceptarlo.
• El presente contrato cancela cualquier otro firmado previamente con el cliente, salvo anexos o adendas expresamente pactados.

SERVICIOS:
• Este listado es meramente informativo: Wifi de alta velocidad, hot desk, sala de reuniones, material de oficina, domiciliación de empresas, impresión y escaneado de documentos, salas insonorizadas, taquillas, recepción de sobres y paquetería pequeña, sala de ocio, videovigilancia, café y refrescos y red de contactos.
• Dada la evolución del coworking, los servicios y precios inicialmente previstos, podrían ser modificados, sustituidos o suprimidos, especialmente aquellos que dependen de terceros. Cualquier modificación se informará al cliente, será vinculante, y así mismo publicada en la web: www.coworkingbernabeu.com/acuerdo-tacito/
• En caso de modificación, si el cambio supone una pérdida, el cliente tiene derecho a darse de baja, solicitando la devolución de los días no dispuestos hasta fin de mes.

TARIFA CON MES DE VERANO GRATIS:

• El cliente podrá acogerse a la tarifa con mes de verano gratis, que otorga cada año natural una única mensualidad gratuita, a elegir exclusivamente entre julio o agosto. Ningún otro mes será aceptado como canje.

• Para disfrutarla, el cliente deberá abonar antes del 30 de junio, de forma conjunta, dos mensualidades: la de septiembre y la del mes de verano no exento. No se admitirá ningún otro plazo ni forma de pago.

• Dichos importes corresponden exclusivamente al alquiler de septiembre y del mes de verano no exento. No serán reembolsables en caso de inasistencia, ni si el cliente causa baja durante julio, agosto o septiembre.

• El cliente mantendrá en todo momento el uso de su despacho o puesto de coworking durante julio y agosto. El importe del mes exento será el será el correspondiente a las tarifas en vigor.

• Si el día 15 de julio no constan el abono de ambas mensualidades ni la comunicación de baja, el despacho o puesto podrá alquilarse a terceros. Los enseres deberán retirarse en el plazo de 10 días desde el requerimiento; transcurrido este, se considerarán abandonados y quedarán a disposición del centro.

• Serán requisitos adicionales: estar al corriente de pago y no haber comunicado la baja del servicio.

• El mes exento no puede canjearse, acumularse, transferirse, fraccionarse ni trasladarse fuera de julio o agosto. Los servicios y consumos adicionales se facturarán con normalidad.

• Esta tarifa se renueva automáticamente cada año mientras continúe vigente el contrato del cliente, sin modificar su duración, preaviso ni causas de resolución.

CONSUMOS INCLUIDOS:
• El papel, café y demás consumibles podrán dejar de incluirse o pasar a ser de pago, previa comunicación al cliente con un mes de antelación.

• Lo mismo ocurre con el uso de las máquinas, cafetera,  impresoras, escáneres y fotocopiadoras, la empresa podrá decidir a su entera discreción sobre su uso. Los refrescos tienen precio de coste, el precio podrá variar sin preaviso.

REGIMEN DE VISITAS, ESPACIOS PARA REUNIRSE:
• En caso de disponibilidad, el cliente (o grupo de clientes) podrán usar el coworking y sus salas para recibir visitas de caracter profesional y de forma gratuita: durante 6 horas al mes para la jornada completa, 3 h/mes la media jornada y 8 h/mes por cada despacho alquilado. El tiempo que exceda de esas horas, se cobrará a final de mes a precio de “Cliente” (dto. 25%)
• Se considera evento en lugar de reunión cuando acudan más de 5 asistentes, o cuando se excedan 3 horas de duración. Tal caso no está incluido en las horas gratuitas antes mencionadas y tendrá el coste de “No clientes”.
• Las salas deberán ser reservadas con al menos un día de antelación. La hora límite de inicio de cualquier reunión son las 17h de lunes a viernes (no festivos), en caso de horario no laborable la reunión tendrá coste de “No clientes”.
• El tiempo de uso se calculará por empresa o por grupo de clientes, no por puesto contratado. (por lo que siempre serán 8, 6, ó 3 horas).
• Solo podrán participar en las reuniones los clientes del cliente, sus socios, empleados, proveedores y en general quien esté relacionado con la actividad del cliente, no visitas de amigos, familiares o cualquier otra relación personal.
• Las reuniones serán siempre presenciales, hay salas gratuitas para videoconferencias.
• Siempre debe asistir el propio cliente a la reunión, no se permite la cesión de uso de las salas a terceros.
• Respecto a los consumos a que se refiere el apartado anterior (maquinas, taquillas, café o papel, etc), serán únicamente para clientes usuarios del coworking, no para visitas, sustitutos, empleados, clientes, proveedores, etc.
• Cualquier visita o recepción inferior a 1 h computará como 1 hora completa, no se calcularán las fracciones de hora.
• El uso de salas es un servicio adicional, por lo que en caso de necesidad la gerencia tendrá prioridad para disponer de una sala o un espacio, incluso en el caso de haber sido previamente reservada por el cliente.
• Este apartado se refiere a cualquier visita con independencia de cuál sea la zona de recepción (sala u otro espacio).

CLIENTE SUSTITUTO:
• La sustitución no supone cesión ni transferencia de derechos. Es una autorización de uso temporal y personal concedida por la gerencia.
• Si el cliente contrata un puesto a jornada completa, o un despacho, podrá designar a una única persona que le sustituya en su puesto durante su ausencia. No podrán coincidir ambos en las instalaciones, salvo en la sala de reuniones durante las horas reservadas previamente para reunirse, y con el límite de horas antes descrito.
• El cliente que sea sustituido, y el sustituto deberán identificarse, aportar DNI y justificar su relación laboral.
• Con independencia del número de puestos contratados, solo se puede designar a 1 sustituto, y a 1 cliente sustituido (por grupo de clientes, despacho, empresa o colectivo) y solo si se contrata al menos 1 puesto a jornada completa.
• Siempre serán las mismas personas (mismo sustituido y sustituto) durante el contrato. Si se quiere designar a otra persona habrá que esperar a la finalización del contrato y anotar los datos de la nueva persona.
• No se acepta otro sustituto. Si acude otra persona (o coinciden sustituido y sustituto) se cobrará al precio de «No clientes» a razón de 25€/h.

RESPONSABILIDAD:
• El cliente se compromete a un uso adecuado de enseres, elementos, y sobre la red de datos, y asumirá cualquier daño ocasionado. Hay cámaras de grabación, no obstante, la empresa no aceptará responsabilidad alguna.

• A la finalización del contrato, el cliente deberá entregar todas las llaves del centro, en caso contrario correrá con los gastos de cambio de cerradura que sea necesario cambiar.
• El centro tiene un plan de prevención de riesgos que afecta al local y sus empleados. El cliente debe tener el suyo propio respecto a los suyos. El cliente, en este momento declina reclamar cualquier responsabilidad a la empresa.
• El local tiene contratada una póliza de seguro que cubre los daños ocasionados al inmueble, así como de las eventuales responsabilidades civiles, pero esta no incluye la de sus clientes.
• En caso de daños producidos por el cliente, ya sean derivados de su prestación de servicios a terceros, o de cualquier otro tipo, la gerencia y su personal quedan completamente exonerados de toda responsabilidad.
• La domiciliación fiscal o legal durará mientras esté en vigor este contrato, quedando obligado el cliente a cancelarlas tras su finalización. Con posterioridad, la empresa rechazará notificaciones o entregas que pueda llegar.

CONSENTIMIENTO INEQUÍVOCO POR PARTE DEL CLIENTE:
De acuerdo con lo establecido en el artículo 7 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos, el interesado concede su consentimiento libre y expreso en el tratamiento de sus datos personales, por parte del responsable del tratamiento. En base al derecho de información establecido en el artículo 13 del mismo RGPD, se le facilita la siguiente información, puede consultar la información ampliada en la web de la empresa. Información Básica sobre Protección de Datos:
• Responsable: Análisis y Métodos de Diversificación, SL.
• Finalidad: Prestación del servicio y seguridad dentro del local. Servicio de fidelización y posventa. Facturación, gestión contable, administrativa, de y gestión de cobros. Envío de información comercial de la entidad mediante correo postal, correo electrónico u otros. Registro de los trabajos realizados
• Legitimación: Consentimiento inequívoco. Ejecución de un contrato.
• Destinatarios: Entidades financieras. Gestoría/Asesoría. Bufete de abogados. Entidades informáticas de mantenimiento de software y hardware
• Derechos: Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la Información adicional que puede consultar en la web de la empresa.

CONTACTO CON AMD:
Análisis y Métodos de Diversificación, SL
NIF: B82256389
Pedro Teixeira 16 (local)
28020 Madrid
Tel.: 91 598 04 82
Movil: 653 96 44 09
E-mail: info@coworkingbernabeu.com

(Fin del texto de acuerdo tácito)

SALA
OBJETO:
• Este documento indica las condiciones generales de contratación entre el cliente y la empresa prestataria del servicio: Análisis y Métodos de Diversificación, S.L., con C.I.F. B-82256389, domiciliada en la calle Dalia 61 en Alcobendas, (en adelante se la denomina la gerencia, o simplemente la empresa).
• Estas condiciones serán de aplicación en todo caso, y especialmente en el caso de no existir un contrato firmado entre las partes. En caso de haberlo, prevalecerán aquellas condiciones frente a lo indicado aquí a continuación.
• El cliente y todos los usuarios aceptan las presentes condiciones del servicio en calle Pedro Teixeira 16.
• El presente acuerdo es un contrato de servicios que permite el uso de una ubicación para trabajar, así como de determinados utensilios y zonas comunes. Es un contrato individualizado, cuyos derechos no son transferibles, y no se pueden, ceder, subarrendar o traspasar, en parte o en todo. Excepto en lo aquí acordado.
• Este no es un contrato de arrendamiento, por lo que no está regulado por la Ley de Arrendamientos Urbanos.

USO DE LA SALA:
• El horario laboral es de lunes a viernes de 9 a 19h, y la hora límite de inicio de cualquier reunión son las 17h. Todo el contenido del contrato queda supeditado a disponibilidad en las reservas.
• El cliente se obliga a dedicar la sala exclusivamente al concepto aquí acordado: SALA PARA REUNIONES
• Podrá destinarse a actividades empresariales, negocios, eventos, conferencias, formación, etc., en general a reuniones profesionales, no a celebraciones particulares, cumpleaños, fiestas, animaciones, comuniones, etc.
• Las salas de reuniones cumplen los más altos estándares, pero el cliente deberá visitar la sala con la suficiente antelación, pues el desconocimiento, no será admitido como justificación para cancelación del evento.
• En reuniones inferiores a 1 día, el tiempo reservado será el facturado, aunque la duración de la reunión sea inferior.

CONTRATACION DE UNA O VARIAS JORNADAS:
• La sala deberá ser reservada con al menos 10 días de antelación, se asignará únicamente cuando esté disponible.
• Para la reserva efectiva deberá haberse abonado un 10% del importe presupuestado. Cantidad que será descontada cuando se emita la factura definitiva.
• Una vez efectuado el pago el compromiso será firme, la sala quedará reservada y no se devolverá el importe de la fianza en caso de que el cliente desista de su deseo de llevar a cabo el evento.
• No se iniciará el servicio sin presentar el justificante de pago total del evento.
• En el supuesto de eventos reiterados que supongan más de un mes de duración, el pago del servicio se hará por meses anticipados, no será necesaria la reserva (excepto el primer mes), y serán de aplicación el resto de las cláusulas.
• En este último caso, una vez iniciado el servicio reiterativo, cualquiera de las partes podrá cancelar el contrato en el momento que desee, siempre que se informe de forma fehaciente y mínimo con un mes de preaviso.

PROHIBICIONES:
• Está prohibido el subarriendo o cesión de este contrato.
• Organizar otro evento distinto al aquí descrito, ni la concurrencia simultánea de este con otro no descrito.
• Actividades que puedan molestar o interrumpir al resto de clientes del coworking o a los vecinos del inmueble, por ejemplo, música y danza, actividades con alto volumen, actividades físicas o deportivas, manualidades, hostelería, artísticas, en general las que molesten, dañen o ensucien, teniendo especial cuidado los festivos y fines de semana.
• La concurrencia de más personas contratadas, o sobrepasar el aforo de la sala o del local.
• El uso de los elementos o servicios de los clientes del coworking, elementos de papelería, impresoras, uso de las taquillas, o cualquier otro consumo o elemento que no aparezca aquí expresamente detallado.
• La utilización de estancias no previstas para la reunión, despachos de clientes, sala de impresoras, cocina, etc.
• En general el uso de cualquier sustancia, pero especialmente las que sean combustibles inflamables o peligrosas.
• Utilizar la acera o vía pública frente al local, así como cualquier recinto que pertenezca a la comunidad de propietarios para prolongar la reunión, pudiendo causar molestias a la vecindad.
• No está permitida la entrada de animales o mascotas, salvo en el caso de acompañamiento a invidentes.
• No se permite la entrada de material voluminoso, excepto cartelería o elementos informáticos de pequeño tamaño.
• Podrán asistir los clientes del cliente, sus socios, empleados, proveedores y en general quien esté relacionado con la actividad profesional del cliente, y siempre debe asistir el propio cliente a la reunión.
• En general quedan prohibidas todas las actividades y comportamientos que resulten molestos, ruidosos, insalubres, nocivos, peligrosos, ilegales o ilícitos.

CONSUMOS INCLUIDOS:
• El primer día se entregará todo el material. El cliente deberá administrarlo como mejor crea, no habrá reposiciones.
• Se incluyen dos cafés por persona y día. El cliente puede también traer sus propias cápsulas de café (Nespresso)
• Se incluye el uso de una carpeta y un bolígrafo por persona con folios para anotar
• Normalmente no es necesario imprimir, por lo que no está incluido. Ruego nos lo indiquen al respecto.

RESPONSABILIDAD:
• El cliente se compromete a un uso adecuado de enseres, elementos, y sobre la red de datos, y asumirá cualquier daño ocasionado. Hay cámaras de grabación, no obstante, la empresa no aceptará responsabilidad alguna.
• El centro tiene un plan de prevención de riesgos laborales que afecta al local y sus empleados. El cliente debe tener el suyo propio respecto a los suyos por lo que declina reclamar cualquier responsabilidad a la empresa.
• El local tiene contratada una póliza de seguro que cubre los daños ocasionados al inmueble, así como de las eventuales responsabilidades civiles, pero esta no incluye la de sus clientes.
• En caso de daños producidos por el cliente, ya sean derivados de su prestación de servicios a terceros, o de cualquier otro tipo, la gerencia y su personal quedan completamente exonerados de toda responsabilidad.
• El cliente se atendrá, y se obliga a cumplir las indicaciones de la persona responsable de la gerencia, que esté allí.

CONSENTIMIENTO INEQUÍVOCO POR PARTE DEL CLIENTE:
De acuerdo con lo establecido en el artículo 7 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos, el interesado concede su consentimiento libre y expreso en el tratamiento de sus datos personales, por parte del responsable del tratamiento.
En base al derecho de información establecido en el artículo 13 del mismo RGPD, se le facilita la siguiente información, puede consultar la información ampliada en la web de la empresa. Información Básica sobre Protección de Datos:
• Responsable: Análisis y Métodos de Diversificación, SL.
• Finalidad: Prestación del servicio y seguridad dentro del local. Servicio de fidelización y posventa. Facturación, gestión contable, administrativa, de y gestión de cobros. Envío de información comercial de la entidad mediante correo postal, correo electrónico u otros. Registro de los trabajos realizados
• Legitimación: Consentimiento inequívoco. Ejecución de un contrato.
• Destinatarios: Entidades financieras. Gestoría/Asesoría. Bufete de abogados. Entidades informáticas de mantenimiento de software y hardware
• Derechos: Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la Información adicional que puede consultar en la web de la empresa.

CONTACTO CON AMD:
Análisis y Métodos de Diversificación, SL
NIF: B82256389
Pedro Teixeira 16 (local)
28020 Madrid
Tel.: 91 598 04 82
Movil: 653 96 44 09
E-mail: info@coworkingbernabeu.com

(Fin del texto de acuerdo tácito)