Localización: Si quieres que tenga éxito no puedes llevar a la gente a cualquier parte. Procura que sea zona prime de Madrid.

– Comunicaciones: Que tenga fácil acceso en transporte público, AVE, cercanías, Parking cercano.

– Proximidad: Que se encuentre en una zona céntrica, y que tenga cerca hoteles y restaurantes.

– Elementos: Que disponga de los medios audiovisuales necesarios. Pantalla, micrófono con buena acústica. La compatibilidad de sistemas y modernidad de los equipos son esenciales.

– Decoración: Que tenga una apariencia moderna, y con luz natural. Con la temperatura correcta.

– Tamaño: Debe tener la amplitud adecuada y diferentes dependencias.

– Flexibilidad: No solo en cuanto a los espacios físicos, sino entendiéndolo como permisividad de la gerencia.

– Preparación del evento: No dejes para el mismo día la comprobación del funcionamiento de los sistemas.

– Climatización de la sala: Es importante que la gente no pase frío o calor. Cuando hay muchas personas suele subir la temperatura.

– Catering: No siempre es necesario, pero si tienes pensado hacerlo, debe ser de calidad y con todas las garantías. Si la sala no te lo puede proporcionar directamente. Solicítales contactos.